Boletín 189
29 de noviembre de 2020
Durante la presentación ante los Corporados de su informe de gestión, los logros y resultados obtenidos durante 2020, el secretario general del Concejo, Jorge Luis Restrepo, expresó que durante esta vigencia se formuló y realizó autodiagnóstico con los líderes de procesos para crear una hoja de ruta que fue plasmada en planes de acción a los que constantemente se les hacía seguimiento para actuar y estar preparados frente a las nuevas necesidades de la Corporación, entre ellas, la presentada por Covid 19.
Agregó que, por esta situación nos acomodamos a una realidad diferente, pero en ningún momento frenamos nuestro actuar, por eso avanzamos en un trabajo articulado con los enfoques misionales de la entidad y construimos un protocolo que nos permitió desarrollar las sesiones no presenciales y seguir realizando control político.
Exalto la excelente disposición de todas las personas que trabajan en la entidad, la adecuación de nuevas plataformas tecnológicas y la adaptación al cambio siendo ejemplo en la implementación de sesiones y otras reuniones no presenciales en el país, aseveró el Secretario General.
Resalto también la gestión realizada por administraciones anteriores, en las cuales se dio el primer paso para la renovación tecnológica que nos permite hoy hacer uso de toda la plataforma que estaba instalada para tener mayor cercanía con nuestros ciudadanos y poder continuar desarrollando nuestra gestión misional.
Manifestó que, durante este año se avanzó con la revisión por la Dirección para analizar el sistema de gestión de Calidad del Concejo, evaluando nuestro desempeño y diseñando una serie de acciones para fortalecer el sistema de Gestión Corporativo, de allí la importancia de darle continuidad en el 2021 y comenzar a definir los indicadores de gestión para hacer seguimiento a los procesos y garantizar la mejora continua.
Atendiendo la emergencia sanitaria por Covid 19, se garantizaron los protocolos adecuados para cuidar la salud de todas las personas que trabajan en el Concejo. Asimismo, tuvimos un crecimiento exponencial en las redes sociales para mantener cercanía y comunicación durante todo el año con nuestros públicos de interés, y fomentar su participación en las sesiones plenarias y otras reuniones, añadió el Secretario General.
Por último, agradeció a los Concejales su voto de confianza y la reelección para la vigencia 2021, asegurando que trabajará en grandes retos como seguir con la implementación de los programas de archivo y de gestión documental, y transformar la atención en la biblioteca Carlos Mauro Hoyos a sistema virtual.
